制定實驗室建設規劃應根據學校實驗室建設的歷史、基礎、將來的發展、經濟能力等客觀實際情況,本著實事求是的原則,統籌規劃,協調發展,嚴格分步驟按相關政策規章制度和程序來進行。
(1) 制定實驗室建設規劃應本著積極負責的嚴肅態度,在認真研究實驗室設置的功能作用、專業設置、教學大綱的要求的基礎上,掌握實驗室自身的現狀家底,核實現有 設備儀器的新舊程度、性能、使用效率、開課人數等,并大量了解內外同類高校實驗室建設發展的信息,由歸屬各系各教研室組織對該實驗室做建設規劃的草案。遵 照國家教委針對高校實驗室建設管理的有關規定,結合學校實驗室的實際情況,明確實驗室規格性質(綜合類、基礎類、專業類)類別,再考慮前后實驗室建設的系 統性的基礎上,經討論研究,制定出實驗室的短期計劃和長期建設規劃草案。
根據學院管理部門的相關要求,填寫實驗室建設規劃表格與申請書一式三份,在填表時,必須要求準確填寫內容,各個欄目應逐一填寫清楚,明確除品格、規格、型 號、產地、估價等基本數據外的其它數據,還應注明實驗課程名稱、實驗目的要求、在實驗中發揮的作用,特別是大型儀器設備和一次性資金投人較大的,應附上有 說明其必要性可行性的論證材料。上報學校的專門管理機構,實驗室建設管理委員會常設辦公室,一般是學校的設備實驗物資管理部門審核批準,并存擋備案。
(2) 學校實驗設備管理部門收到各單位上報的規劃書后,工作人員應登記分類,根據內容核實實驗室的基礎數據、當前該實驗的配置狀況,對照教學任務書核實實驗課程 的應開和實際開出率及規劃書內容的其它參考資料。從實驗設備業務管理的角度,提出分析調查核實的參考意見,一并附上實驗室建委會討論審批所需的應提供的各 種材料,通知和籌備會議。該審批會議,應由實驗室建委會、學校學科組和科研部門等專家教授參加,從全校發展戰略的高度,全面考慮,綜合權衡,經過集體討 論,予以審批。這里,強調的是集體討論,這樣做可以避免個人的主觀臆斷,感情用事的片面決斷。審批結果應由常務辦公室及時通報,以作修改或重新研究,并協 助落實經費,付諸實施。